Integritetsmeddelande – Event
Vilka är vi
Volvo Car Sverige AB med organisationsnummer 556034-3484 med adress Karossvägen 2, SE-418 78, Göteborg, Sverige, tillsammans med andra juridiska enheter inom Volvo Car Group, nedan kallade "Volvo Cars", "vi", eller "oss".
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför gör vi det
Dina uppgifter har vi fått av Vasaloppet i samband med din anmälan till något av loppen. VI behandlar följande personuppgifter när du anmäler ditt intresse för eventet:
- Förnamn, Efternamn, E-mailadress, Telefonnummer, vilket lopp du är anmäld till, Vasalopps-ID, Sluttid, Medelhastighet. Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar i samband med din anmälan till eventet. Syftet med vår behandling är att kunna administrera och planera din personliga landningssida. Den rättsliga grunden för vår behandling enligt ovan är Berättigat Intresse.
- Förnamn, Efternamn, E-mailadress, Telefonnummer, vilket lopp man är anmäld till, Vasalopps-ID, Sluttid, Medelhastighet, Film. I behandlar dessa uppgifter i samband med att du väljer Volvospåret och därmed kunna skicka din film till dig. Den rättsliga grunden för vår behandling är Samtycke, vilket du ger när du väljer att åka Volvospåret.
- Förnamn, Efternamn, Email i samband att du anmäler dig till tävlingen. Den rättsliga grunden för vår behandling enligt ovan är Samtycke.
Vilka vi delar dina personuppgifter med
Vi behandlar dina personuppgifter och vi delar även dina personuppgifter med följande organisationer (som behandlar personuppgifterna för vår räkning eller för att tillhandahålla Volvos produkter och tjänster till dig):
- Vårt moderbolag Volvo Car Corporation (och deras underleverantörer), för drift av webbplats och datalagring.
- Våra samarbetspartners som är kopplade till evenemanget.
- IT-Leverantörer (och deras underleverantörer) som tillhandahåller generella affärsstödssystem till oss, exempelvis mjukvaru- och datalagringsleverantörer såsom Salesforce UK Limited (och deras underleverantörer) som vi använder för våra CRM-system och datalagring.
- Våra personuppgiftsbiträden som hanterar marknadskommunikation har enligt sina kontrakt begränsade möjligheter att använda dina personuppgifter för något annat ändamål än att tillhandahålla tjänster till oss enligt alla gällande avtal om databehandling.
Varje organisation är skyldig att behandla uppgifterna förtroligt och endast behandla personuppgifterna i enlighet med gällande avtal om uppgiftsbehandling.
Dina personuppgifter kan överföras till ett land utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vi kommer i så fall att basera sådant överförande på ett lämpligt beslut eller på de standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen. Den allmänna text som används i standardavtalsklausulerna återfinns på en rad olika språk på EU-kommissionens webbplats.
Vänligen kontakta oss (enligt nedan) om du har några frågor kring överföring av dina personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Hur länge behåller vi dina personuppgifter
Vi kommer att behandla och spara dina uppgifter i upp till 13 månader efter eventets avslut
Dina rättigheter i samband med den uppgiftsbehandling vi utför
Som registrerad har du specifika lagstadgade rättigheter som beviljas av Allmänna dataskyddsförordningen beträffande de personuppgifter vi behandlar om dig. Dessa förklaras kortfattat nedan och du kan utöva dem genom att fylla i det särskilda formulär som anges nedan.
- Rätt till återkallande av samtycke: Om du har samtyckt till behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla detta samtycke med framtida verkan.
- Rätt till tillgång till dina personuppgifter: Du kan be oss om information beträffande de personuppgifter om dig som vi lagrar. Vi förser dig med en kopia av dina personuppgifter på begäran. Om du begär ytterligare kopior av dina personuppgifter kan vi debitera dig en rimlig avgift, som vi baserar på administrationskostnaderna. Du har rätt till information om våra säkerhetsåtgärder vid överföring av dina personuppgifter till ett land utanför EU eller EES om du begär att vi bekräftar ifall vi behandlar dina personuppgifter, och ifall vi överför dina personuppgifter till ett land utanför EU och EES.
- Rätt till rättelse: Du kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som rör dig. Vi gör rimliga ansträngningar att hålla de personuppgifter vi har i vår besittning eller kontroll och som används löpande, exakta, fullständiga, aktuella och relevanta, baserat på den senaste information som vi har tillgänglig.
- Rätt till begränsning: Du kan begära av oss begränsning av behandlingen av dina personuppgifter, om:
- du bestrider exaktheten hos dina personuppgifter, under den tid vi behöver bekräfta exaktheten
- behandlingen är olaglig och du begär begränsning av behandlingen i stället för radering av dina personuppgifter
- vi inte längre behöver dina personuppgifter för behandlingsändamålet men du behöver dem för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk, eller
- du protesterar mot behandlingen medan vi kontrollerar om våra legitima syften åsidosätter dina.
- Rätt till portabilitet: Du har rätt att få de personuppgifter du har försett oss med, och om det är tekniskt möjligt, begära att vi överför dina personuppgifter (som du har försett oss med) till en annan organisation, om:
- vi behandlar dina personuppgifter på automatiskt sätt
- vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på ditt samtycke, eller vår behandling av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna genomföra ett avtal där du ingår som en part
- du har försett oss med dina personuppgifter, och
- din rätt till portabilitet inte inverkar negativt på andra personers rättigheter eller frihet.
Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, ofta använt och maskinläsbart format. Din rätt att få dina personuppgifter får inte ha någon negativ inverkan på andra personers rättigheter eller frihet. Din rätt att få dina personuppgifter överförda från oss till en annan organisation är en rätt du har om en sådan överföring är tekniskt möjlig.
- Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar de personuppgifter som vi behandlar om dig. Vi måste uppfylla denna begäran om vi behandlar dina personuppgifter, om inte behandlingen är nödvändig:
- för att utöva rätten till yttrandefrihet och informationsfrihet
- för att uppfylla en lagstadgad förpliktelse som kräver behandling enligt unions- eller medlemsstatslagstiftning som vi omfattas av
- för arkiveringsändamål i allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningssyften eller statistiksyften, eller
- för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
- Rätt att invända: Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter på grund av din specifika situation, om behandlingen inte baseras på ditt samtycke utan på våra legitima intressen eller någon tredje parts legitima intressen. I så fall ska vi inte längre behandla dina personuppgifter, om vi inte kan uppvisa övertygande legitima skäl och ett intresse av yttersta vikt för behandlingen eller för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Om du gör invändningar mot behandlingen, ange om du också vill att dina personuppgifter ska raderas, annars begränsar vi dem bara. Du har också rätt att när som helst invända, oavsett orsak, mot behandlingen av dina personuppgifter för direkt marknadsföring (som inkluderar profilering i den mån detta är direkt relaterat till sådan direkt marknadsföring), om sådan behandling baserades på vårt legitima intresse. Om marknadsföringen baserades på ditt samtycke kan du återkalla samtycket (se ovan).
- Rätt att lämna in ett klagomål: Du kan lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddstillsynsmyndighet eller till någon annan dataskyddsmyndighet i EU. Vi uppskattar dock om du först kontaktar oss så att vi kan försöka att lösa ditt problem – du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
Du kan utöva dina rättigheter gentemot oss genom att fylla i det här formuläret, vilket hjälper oss att hantera din begäran på rätt sätt. Online-formuläret innehåller den information som vi behöver för att verifiera din identitet och granska din begäran. För begäran som görs via telefon eller e-post måste du förse oss med tillräcklig information så att vi rimligen kan verifiera att du är den person vars personuppgifter vi samlat in och i din begäran tillräckligt utförligt beskriva din begäran så att vi kan utvärdera och svara korrekt på den. Om vi inte kan verifiera din identitet för begäran om åtkomst och radering med den tillhandahållna informationen kan vi be dig om ytterligare information.
Informationssäkerhet
För att skydda dina personuppgifter mot förlust, stöld och obehörig åtkomst, eller utlämnande, har vi vidtagit tekniska, administrativa och fysiska säkerhetsåtgärder, inklusive kryptering, åtkomstkontroller och säkra utvecklingsprocesser. Vi förmedlar också dessa standarder till våra externa tjänsteleverantörer. Tyvärr är ingen överföringsmetod via internet, eller metod för elektronisk lagring, 100 % säker eller ogenomtränglig.
Kontaktinformation
För att utöva dina rättigheter enligt ovan, använd detta webbformulär https://www.volvocars.com/se/v/legal/subject-rights-request. Om du har några andra frågor som rör skyddet av dina personuppgifter kan du kontakta oss på:
Volvo Car Corporation
Postadress: Volvo Car Corporation, Assar Gabrielssons Väg, SE-405 31 Göteborg, Sverige E-postadress: globdpo@volvocars.com
